Archivi di biblioteche: il caso della Bertoliana di Vicenza Inventario analitico dell'archivio storico della Biblioteca civica di Vicenza (1802-1950)

Abstract

Questo lavoro è il risultato dell'intervento archivistico svolto durante i tre mesi di tirocinio presso l'ufficio archivi della Biblioteca civica Bertoliana da marzo a maggio 2016, in autonomia tecnico-scientifica, ma con mezzi e software in uso nell'Istituzione e con la supervisione del responsabile d'ufficio. Esso rappresenta, nella sua sostanza, l'inventario analitico dell'Archivio storico della Biblioteca civica Bertoliana di Vicenza (anni 1802-1950), ossia il principale strumento per la tutela della documentazione, ai fini giuridico-patrimoniali, e per la valorizzazione dei suoi contenuti, ai fini della ricerca storico-scientifica, di un fondo archivistico. Esso si compone quindi delle parti strutturali di un inventario archivistico, suddiviso in: Introduzione, composta dalla ricostruzione delle vicende storico-istituzionali del produttore d'archivio, dalle vicende dell'archivio medesimo e dall'illustrazione della metodologia descrittiva; Schede archivistiche, ossia la descrizione analitica e strutturata del fondo archivistico oggetto dell'inventario; Indice dei nomi di persona, famiglia, istituzioni e località. Esso è inoltre corredato, come di consueto, da: un'appendice documentaria, composta da trascrizioni di alcuni documenti significativi e da strumenti elaborati per ricavare informazioni per l'inquadramento e la ricostruzione delle vicende istituzionali dell'ente, quali l'elenco dei presidenti e degli amministratori dell'istituzione e l'elenco dei bibliotecari e direttori dalle origini ad oggi; un'appendice iconografica, che propone foto e riproduzioni di documenti.

Il valore aggiunto di questo lavoro, reso evidente nella parte introduttiva, consiste da una parte, nella contestualizzazione dell'origine della biblioteca civica vicentina in un quadro nazionale, regionale e locale, proponendo anche un breve excursus storico sul concetto di biblioteca pubblica, con particolare attenzione al caso veneto. Dall'altra, nella distinzione del "caso" dell'archivio della Bertoliana, fenomeno abbastanza raro di "archivio proprio" di biblioteca civica, formatosi e conservatosi autonomamente sia dagli archivi delle altre istituzioni pubbliche e culturali cittadine (museo, teatro, etc.) sia dallo stesso archivio comunale.